Соответствие принципам ESG
Compliance with ESG principles
English version
Charitable Fund "I am Special"adheres to the ESG principles in its activities, which help companies around the world meeting sustainable development standards. This concept raises the issue of a responsible attitude to the future through competent management in the present.
What does the abbreviation ESG mean?
E ― Environment ― a caring attitude towards the environment.
S ― Social ― social responsibility.
G ― Governance ― responsible corporate governance.
Charitable Fund "I am Special"builds its work in accordance with each of these principles.
Governance
Resources spent on corporate governance
The expenses spent by the Fund on the management part do not exceed 20% of the total Fund resources. This satisfies the requirements of the Federal Law "On Charitable Activities and Volunteering» dated 11.08.1995 N 135-FL.
The Fund annually submits reports on its activities to the Ministry of Justice of Russia. In addition, the Fund's compliance with the requirements of Russian legislation is monitored by external auditors.
Inclusion of risks related to social and environmental activities aspects in the key risk management system
At the beginning of each year, the Fund holds strategic sessions to analyze possible risks in its activities. During the discussions, several scenarios for the development of the Fund's projects for the year are developed, taking into account the occurrence of possible situations.
Compliance with business ethics standards
Respectful and considerate attitude towards the Fund's beneficiaries, partners, media representatives and potential competitors is supported and encouraged (Fund supports young organizations that also operate in the social services market). Special attention is paid to GR relations (Government Relations) - attempts are made to create a constructive dialogue with government officials to promote modern models of assistance to people with autism and develop the social services market both in the region and in Russia as a whole. The Fund's team uses "horizontal connections" to develop its projects - they exchange resources and maintain an ongoing dialogue with experts in the social sphere. Fund maintains open information about donations: information on how many donations the Fund has received over a certain period is published on the Fund's website. Donors who donate large sums are presented with special certificates by Fund employees describing what has been done with the donor's funds.
Incorporating key performance indicators (KPIs) in the management decisions area into the strategic KPIs system
The fund's team constantly uses the implementation of KPIs at all stages of work in order to optimize the resources of each employee as much as possible and direct them to achieving the strategically important goals of the entire company.
For the transparency of the system, building clear motivation, the Russian business management tool "Bitrix24" is used, where each employee receives specific tasks, deadlines and feedback from managers.
In addition, live planning meetings are held regularly, where managers and employees compare the achieved goals and results with the previously declared strategic KPIs. If necessary, priorities and tasks can be shifted or changed in order to achieve better results.
Board members independence and professionalism (including education and professional experience)
Charity Fund’s team "I am special" includes the best experts in the field of management, law, pedagogy, psychology, neuropsychology, ABA therapy, etc.
Each full-time employee undergoes additional training - completes a retraining course in the direction of "Social Work", attends trainings to improve professional competence. Teachers and psychologists working with children can undergo additional training in ABA therapy, the world's leading method of correcting the development and behavior of people with autism spectrum disorders.
The head of the Fund is constantly improving qualifications at the best universities in the country, writes scientific papers on the topic of management, social economics and speaks at conferences, promoting the idea ofdeveloping an effective model of social services in Russia.
Company financial status
Management decisions regarding the financial component are made on the basis of continuous monitoring of the company's performance. The Fund has several sources of funding:
• compensation from the regional budget for social services provided to recipients of assistance;
• grant funds;
• donations from benefactors;
• company's own funds.
Transparency, accountability
Every month the Fund, as a provider of social services, submits reports to the regional Ministry of Social Policy. These documents show what social services and in what volume were provided to children in accordance with their individual social service programs.
Every year the Fund posts a report on its activities on the website.
Every year the Fund prepares reports to the Ministry of Justice of the Russian Federation in accordance with the established forms.
In accordance with the requirements of tax legislation, the Fund reports on its activities to the Federal Tax Service of the Russian Federation.
The Fund regularly submits all types of other reports stipulated by the legislation of the Russian Federation.
The Fund successfully passes all inspections of regulatory and supervisory authorities.
Fairness of reward
The fund's team "I am special" is guided by the economic relations that have developed in the region and offers its employees and attracted partners decent wages. In addition, full-time employees are provided with additional opportunities. For example, advanced training, professional retraining and English language training to form a larger sphere of professional opportunities. All employees of the fund have the right to rest and health improvement.
High standards of procurement activities
The Fund's employees carefully study the offer and the price-quality ratio of the goods or services that need to be purchased to implement the Fund's projects. The company's purchases do not exceed the average market indicators.
ESG implementation into the company's business strategy
Employees are introduced to ESG standards. Special motivational talks are held in which team members are informed about the company’s mission, goals, and objectives, which are in line with global benchmarks and trends.
Eco-Friendliness
In terms of environmental development, the activities of Charitable Fund “I am special” can be divided into internal and external activities of the company.
Environmental friendliness within the company
The first aspect of ecology concerns the organization of the "office" part of the team's work, which organizes and ensures constant communication and coordination between the recipients of assistance and the teaching staff who come to the children's homes with lessons. We do not use additional premises or equipment. We do not use additional transport to organize work with children. We organize lessons with children in their usual environment, using objects familiar to them in life. For children's activities our specialists visit children living nearby.
We save electricity and strive to optimize all our processes, reduce resource consumption to achieve the same result without reducing the quality of our work.
Our team members have been actively sorting recyclable materials at their workplaces for several years, primarily paper. Once a month employees take paper and other recyclable materials to the central collection point in Yekaterinburg, "Not a Garbage Museum".
The team regularly sends proposals to local officials about switching to an electronic document management system, the purpose of which may be not only to facilitate the work of employees when submitting reports, but also to reduce the use of paper.
We give new life to old things. When parents ask us to "home" their old things, we find new owners for them among our beneficiaries.
The fund's employees support the idea of preserving nature in their region during their free time, for example, they participate in eco-volunteering (extinguishing forest fires in the summer as part of volunteers, sorting recyclable materials at home, holding clean-up days).
Some members of the team use bicycles as transportation (in summer), even if the employee is elderly. We mostly go to work by public transport. Several other employees of our fund go on foot to work on principle. Refusal to use cars reduces the amount of harmful emissions on the way to the office.
Our latest eco-habits include switching to reusable tableware, minimal use of plastic, and if used, its further recycling. The team maintains a healthy lifestyle - giving up smoking, alcohol, promoting ideas of active recreation, ecotourism, as well as an environmentally friendly attitude towards each other.
Principles of Ecology. External Factor
The external part of promoting eco-ideas is aimed at the recipients of services themselves, the future generation - at children.
Master classes are regularly held on creating eco-bags, which children and parents can paint and then use for many years (thereby replacing plastic bags, the decomposition period of which can reach up to 400 years). Volunteers and event hosts complement the master classes, dedicated to creativity, with interesting checklists on the benefits and protection of various animals that live on our planet.
We know that ideology is instilled in a person from childhood.
Social factors
Customer Relationships
Each new family that applies to the fund is offered a wide range of assistance for the social adaptation of the family and the child.
Firstly, each new beneficiary undergoes a survey and diagnostics to identify the individual needs of the new family. We select a group of teachers who will help the child and give feedback to the parents.
Secondly, family members can undergo training in ABA therapy in order to better understand their child and independently know how to correct the behavior of a child with mental disabilities and how to socialize him.
Thirdly, families can seek help from a lawyer and receive detailed legal advice. We are in favor of people living in a legal society and maintaining civilized relations with society. The fund's lawyers provide assistance to those who seek help in drafting official documents and requests to government agencies if necessary.
Fourthly, recipients of assistance can participate in free master classes, holidays, competitions, exhibitions for special families, held by the fund.
Our Fund maintains groups on social networks and openly talks about its activities on its website.
Relationships with employees
The fund has a "horizontal model" of management. Employees freely communicate with the fund's management on various topics related to the organization's work.
To maintain a constant dialogue between employees, planning meetings and online gatherings are held regularly. Separate chats have also been created on social networks for prompt discussion of current issues. The main chat for all fund employees is called ALWAYS IN TOUCH.
Use of skilled labor, labor protection and safety
All full-time employees of the fund and self-employed specialists hired to work with children must undergo a check by the HR department and the Security Service before starting work. They are hired only if they have a specialized higher education and experience in their field and with "special" children. Specialists can additionally study ABA therapy to improve their skills in correcting the behavior of special children. The fund conducts classes on providing first aid.
Social programs
As part of social services, our fund offers various free assistance projects aimed at supporting children with mental disabilities and their parents.
After individual diagnostics and analysis of the needs of a particular family, the necessary specialists are selected for the recipients of assistance, and the amount and type of support are calculated.
As part of the main project "Home Visit", defectologists, neuropsychologists, speech therapists and other teachers come to children's homes with individual lessons.
In addition, nanny assistance is available.
Families can also seek help from professional lawyers to protect their rights, receive individual consultations. And in a specially created group you can get information about benefits and social support measures, ask your questions.
Staff turnover
Most of the self-employed specialists have been working with the fund for many years and communicate with the same families to support fast and effective behavioral and social correction. The fund encourages its specialists to work and study in other organizations to improve their skills. The work of full-time employees can also be combined with other employment.
Respect for human rights
All data on aid recipients is confidential and is not transferred to third parties.
In the general issue of respect for human rights, the following can be noted.
Charitable Fund "I am special" has repeatedly spoken out against the reduction of social assistance in the region of its main activity and regularly brings the issue of establishing stable support for children with autism spectrum disorders to the federal level. For example, the fund's lawyers regularly provide comments on the correction of many aspects of the main Russian social law - Federal Law No. 442 "On the Fundamentals of Social Services for Citizens in the Russian Federation".
The fund considers one of its missions to be the emergence of conditions in Russia for the worthy development of every child with autism and actively promotes the idea of a federal program to help people with autism.
Staff training
We support any training of the fund's employees - both in advanced training and professional retraining courses, and in the matter of obtaining additional higher education. For full-time employees, training in an English language course is available.
Workplace comfort
Specialists work with families at home in the area where they live, or they can choose families from other areas at their own discretion. They independently distribute the workload and create a convenient schedule that is comfortable for them and their families.
Office for the Fund's full-time employees (coordinators, accounting, information department, security service, lawyers, managers) is located in the city center of Yekaterinburg, the capital of the Urals. Office is located in the Suvorov business center near the Geologicheskaya metro station. There are bus and tram stops nearby. It is convenient to get here for both employees and families to apply for social services.
Workplaces are equipped with all the necessary office equipment and furniture. Fresh water, tea and coffee are always available. Rooms are aired daily and cleaned by a cleaning company.
What does the abbreviation ESG mean?
E ― Environment ― a caring attitude towards the environment.
S ― Social ― social responsibility.
G ― Governance ― responsible corporate governance.
Charitable Fund "I am Special"builds its work in accordance with each of these principles.
Governance
Resources spent on corporate governance
The expenses spent by the Fund on the management part do not exceed 20% of the total Fund resources. This satisfies the requirements of the Federal Law "On Charitable Activities and Volunteering» dated 11.08.1995 N 135-FL.
The Fund annually submits reports on its activities to the Ministry of Justice of Russia. In addition, the Fund's compliance with the requirements of Russian legislation is monitored by external auditors.
Inclusion of risks related to social and environmental activities aspects in the key risk management system
At the beginning of each year, the Fund holds strategic sessions to analyze possible risks in its activities. During the discussions, several scenarios for the development of the Fund's projects for the year are developed, taking into account the occurrence of possible situations.
Compliance with business ethics standards
Respectful and considerate attitude towards the Fund's beneficiaries, partners, media representatives and potential competitors is supported and encouraged (Fund supports young organizations that also operate in the social services market). Special attention is paid to GR relations (Government Relations) - attempts are made to create a constructive dialogue with government officials to promote modern models of assistance to people with autism and develop the social services market both in the region and in Russia as a whole. The Fund's team uses "horizontal connections" to develop its projects - they exchange resources and maintain an ongoing dialogue with experts in the social sphere. Fund maintains open information about donations: information on how many donations the Fund has received over a certain period is published on the Fund's website. Donors who donate large sums are presented with special certificates by Fund employees describing what has been done with the donor's funds.
Incorporating key performance indicators (KPIs) in the management decisions area into the strategic KPIs system
The fund's team constantly uses the implementation of KPIs at all stages of work in order to optimize the resources of each employee as much as possible and direct them to achieving the strategically important goals of the entire company.
For the transparency of the system, building clear motivation, the Russian business management tool "Bitrix24" is used, where each employee receives specific tasks, deadlines and feedback from managers.
In addition, live planning meetings are held regularly, where managers and employees compare the achieved goals and results with the previously declared strategic KPIs. If necessary, priorities and tasks can be shifted or changed in order to achieve better results.
Board members independence and professionalism (including education and professional experience)
Charity Fund’s team "I am special" includes the best experts in the field of management, law, pedagogy, psychology, neuropsychology, ABA therapy, etc.
Each full-time employee undergoes additional training - completes a retraining course in the direction of "Social Work", attends trainings to improve professional competence. Teachers and psychologists working with children can undergo additional training in ABA therapy, the world's leading method of correcting the development and behavior of people with autism spectrum disorders.
The head of the Fund is constantly improving qualifications at the best universities in the country, writes scientific papers on the topic of management, social economics and speaks at conferences, promoting the idea ofdeveloping an effective model of social services in Russia.
Company financial status
Management decisions regarding the financial component are made on the basis of continuous monitoring of the company's performance. The Fund has several sources of funding:
• compensation from the regional budget for social services provided to recipients of assistance;
• grant funds;
• donations from benefactors;
• company's own funds.
Transparency, accountability
Every month the Fund, as a provider of social services, submits reports to the regional Ministry of Social Policy. These documents show what social services and in what volume were provided to children in accordance with their individual social service programs.
Every year the Fund posts a report on its activities on the website.
Every year the Fund prepares reports to the Ministry of Justice of the Russian Federation in accordance with the established forms.
In accordance with the requirements of tax legislation, the Fund reports on its activities to the Federal Tax Service of the Russian Federation.
The Fund regularly submits all types of other reports stipulated by the legislation of the Russian Federation.
The Fund successfully passes all inspections of regulatory and supervisory authorities.
Fairness of reward
The fund's team "I am special" is guided by the economic relations that have developed in the region and offers its employees and attracted partners decent wages. In addition, full-time employees are provided with additional opportunities. For example, advanced training, professional retraining and English language training to form a larger sphere of professional opportunities. All employees of the fund have the right to rest and health improvement.
High standards of procurement activities
The Fund's employees carefully study the offer and the price-quality ratio of the goods or services that need to be purchased to implement the Fund's projects. The company's purchases do not exceed the average market indicators.
ESG implementation into the company's business strategy
Employees are introduced to ESG standards. Special motivational talks are held in which team members are informed about the company’s mission, goals, and objectives, which are in line with global benchmarks and trends.
Eco-Friendliness
In terms of environmental development, the activities of Charitable Fund “I am special” can be divided into internal and external activities of the company.
Environmental friendliness within the company
The first aspect of ecology concerns the organization of the "office" part of the team's work, which organizes and ensures constant communication and coordination between the recipients of assistance and the teaching staff who come to the children's homes with lessons. We do not use additional premises or equipment. We do not use additional transport to organize work with children. We organize lessons with children in their usual environment, using objects familiar to them in life. For children's activities our specialists visit children living nearby.
We save electricity and strive to optimize all our processes, reduce resource consumption to achieve the same result without reducing the quality of our work.
Our team members have been actively sorting recyclable materials at their workplaces for several years, primarily paper. Once a month employees take paper and other recyclable materials to the central collection point in Yekaterinburg, "Not a Garbage Museum".
The team regularly sends proposals to local officials about switching to an electronic document management system, the purpose of which may be not only to facilitate the work of employees when submitting reports, but also to reduce the use of paper.
We give new life to old things. When parents ask us to "home" their old things, we find new owners for them among our beneficiaries.
The fund's employees support the idea of preserving nature in their region during their free time, for example, they participate in eco-volunteering (extinguishing forest fires in the summer as part of volunteers, sorting recyclable materials at home, holding clean-up days).
Some members of the team use bicycles as transportation (in summer), even if the employee is elderly. We mostly go to work by public transport. Several other employees of our fund go on foot to work on principle. Refusal to use cars reduces the amount of harmful emissions on the way to the office.
Our latest eco-habits include switching to reusable tableware, minimal use of plastic, and if used, its further recycling. The team maintains a healthy lifestyle - giving up smoking, alcohol, promoting ideas of active recreation, ecotourism, as well as an environmentally friendly attitude towards each other.
Principles of Ecology. External Factor
The external part of promoting eco-ideas is aimed at the recipients of services themselves, the future generation - at children.
Master classes are regularly held on creating eco-bags, which children and parents can paint and then use for many years (thereby replacing plastic bags, the decomposition period of which can reach up to 400 years). Volunteers and event hosts complement the master classes, dedicated to creativity, with interesting checklists on the benefits and protection of various animals that live on our planet.
We know that ideology is instilled in a person from childhood.
Social factors
Customer Relationships
Each new family that applies to the fund is offered a wide range of assistance for the social adaptation of the family and the child.
Firstly, each new beneficiary undergoes a survey and diagnostics to identify the individual needs of the new family. We select a group of teachers who will help the child and give feedback to the parents.
Secondly, family members can undergo training in ABA therapy in order to better understand their child and independently know how to correct the behavior of a child with mental disabilities and how to socialize him.
Thirdly, families can seek help from a lawyer and receive detailed legal advice. We are in favor of people living in a legal society and maintaining civilized relations with society. The fund's lawyers provide assistance to those who seek help in drafting official documents and requests to government agencies if necessary.
Fourthly, recipients of assistance can participate in free master classes, holidays, competitions, exhibitions for special families, held by the fund.
Our Fund maintains groups on social networks and openly talks about its activities on its website.
Relationships with employees
The fund has a "horizontal model" of management. Employees freely communicate with the fund's management on various topics related to the organization's work.
To maintain a constant dialogue between employees, planning meetings and online gatherings are held regularly. Separate chats have also been created on social networks for prompt discussion of current issues. The main chat for all fund employees is called ALWAYS IN TOUCH.
Use of skilled labor, labor protection and safety
All full-time employees of the fund and self-employed specialists hired to work with children must undergo a check by the HR department and the Security Service before starting work. They are hired only if they have a specialized higher education and experience in their field and with "special" children. Specialists can additionally study ABA therapy to improve their skills in correcting the behavior of special children. The fund conducts classes on providing first aid.
Social programs
As part of social services, our fund offers various free assistance projects aimed at supporting children with mental disabilities and their parents.
After individual diagnostics and analysis of the needs of a particular family, the necessary specialists are selected for the recipients of assistance, and the amount and type of support are calculated.
As part of the main project "Home Visit", defectologists, neuropsychologists, speech therapists and other teachers come to children's homes with individual lessons.
In addition, nanny assistance is available.
Families can also seek help from professional lawyers to protect their rights, receive individual consultations. And in a specially created group you can get information about benefits and social support measures, ask your questions.
Staff turnover
Most of the self-employed specialists have been working with the fund for many years and communicate with the same families to support fast and effective behavioral and social correction. The fund encourages its specialists to work and study in other organizations to improve their skills. The work of full-time employees can also be combined with other employment.
Respect for human rights
All data on aid recipients is confidential and is not transferred to third parties.
In the general issue of respect for human rights, the following can be noted.
Charitable Fund "I am special" has repeatedly spoken out against the reduction of social assistance in the region of its main activity and regularly brings the issue of establishing stable support for children with autism spectrum disorders to the federal level. For example, the fund's lawyers regularly provide comments on the correction of many aspects of the main Russian social law - Federal Law No. 442 "On the Fundamentals of Social Services for Citizens in the Russian Federation".
The fund considers one of its missions to be the emergence of conditions in Russia for the worthy development of every child with autism and actively promotes the idea of a federal program to help people with autism.
Staff training
We support any training of the fund's employees - both in advanced training and professional retraining courses, and in the matter of obtaining additional higher education. For full-time employees, training in an English language course is available.
Workplace comfort
Specialists work with families at home in the area where they live, or they can choose families from other areas at their own discretion. They independently distribute the workload and create a convenient schedule that is comfortable for them and their families.
Office for the Fund's full-time employees (coordinators, accounting, information department, security service, lawyers, managers) is located in the city center of Yekaterinburg, the capital of the Urals. Office is located in the Suvorov business center near the Geologicheskaya metro station. There are bus and tram stops nearby. It is convenient to get here for both employees and families to apply for social services.
Workplaces are equipped with all the necessary office equipment and furniture. Fresh water, tea and coffee are always available. Rooms are aired daily and cleaned by a cleaning company.
Благотворительный фонд «Я особенный» придерживается в своей деятельности принципов ESG, которые помогают компаниям во всем мире соответствовать стандартам устойчивого развития. Данная концепция ставит вопрос ответственного отношения к будущему через грамотное управление в настоящем.
Как расшифровывается ESG?
E ― Environment («окружающая среда») ― внимательное отношение к окружающей среде.
S ― Social («общество») ― социальная ответственность.
G ― Governance («управление») ― ответственное корпоративное управление.
Фонд «Я особенный» выстраивает работу, следуя каждому из этих тезисов.
Как расшифровывается ESG?
E ― Environment («окружающая среда») ― внимательное отношение к окружающей среде.
S ― Social («общество») ― социальная ответственность.
G ― Governance («управление») ― ответственное корпоративное управление.
Фонд «Я особенный» выстраивает работу, следуя каждому из этих тезисов.
Управление
Ресурсы, затрачиваемые на корпоративное управление
Расходы, которые затрачиваются Фондом на управленческую часть, не превышают 20% от всех средств Фонда. Это удовлетворяет требованиям Федерального Закона «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» от 11.08.1995 N 135-ФЗ. Ежегодно фонд сдает отчеты о своей деятельности в Минюст России. Дополнительно соблюдение требований российского законодательства Фондом контролируется внешними аудиторами.
Включение рисков, связанных с социальными и экологическими аспектами деятельности в систему управления ключевыми рисками
В начале каждого года Фондом проводятся стратегические сессии для анализа возможных рисков в своей деятельности. В ходе обсуждений разрабатывается несколько сценариев развития проектов Фонда на год с учетом наступления возможных ситуаций.
Соблюдение норм деловой этики
Поддерживается и поощряется уважительное и внимательное отношение к получателям помощи Фонда, партнерам, представителям СМИ и к потенциальным конкурентам (фонд поддерживает молодые организации, которые также работают на рынке социальных услуг). Отдельное внимание уделяется GR-отношениям (Government Relations) – предпринимаются попытки создать конструктивный диалог с представителями власти для продвижения современных моделей помощи людям с аутизмом и развития рынка социальных услуг как регионе, так и в России в целом. Команда фонда использует для развития своих проектов «горизонтальные связи» – обменивается ресурсами и ведет постоянный диалог с экспертами в социальной сфере. Фонд поддерживает в открытом состоянии информацию о пожертвованиях: на сайте Фонда публикуется информация о том, сколько пожертвований Фонд получил за определенный срок. Донорам, жертвующим крупные суммы, сотрудники Фонда вручают специальные грамоты с описанием того, что сделано на средства благотворителя.
Включение КПЭ в сфере УР в систему стратегических КПЭ
Команда фонда на постоянной основе использует внедрение КПЭ на всех этапах работы, чтобы максимально оптимизировать ресурсы каждого сотрудника и направить их на достижение стратегически важных целей всей компании.
Для прозрачности системы, выстраивания понятной мотивации используется российский инструмент для управления бизнесом «Битрикс24», где каждый сотрудник получает конкретные задачи, дедлайн и обратную связь от руководителей.
Кроме того, регулярно проходят и живые планерки, где руководители и сотрудники сверяют достигаемые цели, результаты с заявленными ранее стратегическими КПЭ. В случае необходимости приоритеты и задачи могут сдвигаться или меняться местами для достижения лучших результатов.
Независимость и профессионализм членов совета директоров (в том числе образование и профессиональный опыт)
В команду БФ «Я особенный» входят лучшие эксперты из области управления, права, педагогики, психологии, нейропсихологии, ABA-терапии и т.д.
Каждый штатный сотрудник проходит дополнительное обучение - заканчивает курс переподготовки по направлению «Социальная работа», посещает тренинги по повышению профессиональной компетенции. Педагоги и психологи, работающие с детьми, могут пройти дополнительное обучение по ABA-терапии, ведущей в мире методике коррекции развития и поведения у людей, имеющих расстройства аутистического спектра.
Руководитель Фонда постоянно повышает квалификацию в лучших университетах страны, пишет научные работы на тему управления, социальной экономики, выступает на конференциях, продвигая идею развития в России эффективной модели социального обслуживания.
Финансовое состояние компании
Управленческие решения в части финансовой составляющей принимаются на основе постоянного мониторинга показателей компании. Фонд имеет несколько источников финансирования:
Прозрачность, подоотчетность
Ежемесячно Фонд, как поставщик социальных услуг, сдает отчеты в региональное Министерство социальной политики. В данных документах показано, какие социальные услуги и в каком объеме были оказаны детям в соответствии с их индивидуальными программами предоставления социальных услуг.
Ежегодно Фонд размещает отчет о своей деятельности на сайте.
Ежегодно Фонд готовит по установленным формам отчетность в Министерство юстиции РФ.
В соответствии с требованиями налогового законодательства Фонд отчитывается о своей деятельности в Федеральную налоговую службу РФ.
Фонд регулярно сдает все виды иной отчетности, предусмотренной законодательством РФ.
Фонд успешно проходит все проверки контрольно-надзорных органов.
Справедливость вознаграждения
Команда «Я особенный» ориентируется на сложившиеся в регионе экономические отношения и предлагает своим сотрудникам и привлеченным партнерам достойную оплату труда. Кроме того, штатным сотрудникам предоставляются дополнительные возможности. Например, повышение квалификации, профессиональная переподготовка и обучение английскому языку для формирования большей сферы профессиональных возможностей.
Все сотрудники фонда имеют право на отдых и оздоровление.
Высокие стандарты закупочной деятельности
Сотрудники фонда тщательно изучают предложение и соотношение цены и качества товара или услуги, которую необходимо приобрести для реализации проектов Фонда. Закупки компании не превышают среднерыночные показатели.
Внедрение ESG в стратегию деятельности компании
Сотрудники знакомятся со стандартами ESG, проводятся специальные мотивационные беседы, в которых членам команды разъясняется миссия компания, цели и задачи, которые соотносятся с мировыми ориентирами и трендами.
Расходы, которые затрачиваются Фондом на управленческую часть, не превышают 20% от всех средств Фонда. Это удовлетворяет требованиям Федерального Закона «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» от 11.08.1995 N 135-ФЗ. Ежегодно фонд сдает отчеты о своей деятельности в Минюст России. Дополнительно соблюдение требований российского законодательства Фондом контролируется внешними аудиторами.
Включение рисков, связанных с социальными и экологическими аспектами деятельности в систему управления ключевыми рисками
В начале каждого года Фондом проводятся стратегические сессии для анализа возможных рисков в своей деятельности. В ходе обсуждений разрабатывается несколько сценариев развития проектов Фонда на год с учетом наступления возможных ситуаций.
Соблюдение норм деловой этики
Поддерживается и поощряется уважительное и внимательное отношение к получателям помощи Фонда, партнерам, представителям СМИ и к потенциальным конкурентам (фонд поддерживает молодые организации, которые также работают на рынке социальных услуг). Отдельное внимание уделяется GR-отношениям (Government Relations) – предпринимаются попытки создать конструктивный диалог с представителями власти для продвижения современных моделей помощи людям с аутизмом и развития рынка социальных услуг как регионе, так и в России в целом. Команда фонда использует для развития своих проектов «горизонтальные связи» – обменивается ресурсами и ведет постоянный диалог с экспертами в социальной сфере. Фонд поддерживает в открытом состоянии информацию о пожертвованиях: на сайте Фонда публикуется информация о том, сколько пожертвований Фонд получил за определенный срок. Донорам, жертвующим крупные суммы, сотрудники Фонда вручают специальные грамоты с описанием того, что сделано на средства благотворителя.
Включение КПЭ в сфере УР в систему стратегических КПЭ
Команда фонда на постоянной основе использует внедрение КПЭ на всех этапах работы, чтобы максимально оптимизировать ресурсы каждого сотрудника и направить их на достижение стратегически важных целей всей компании.
Для прозрачности системы, выстраивания понятной мотивации используется российский инструмент для управления бизнесом «Битрикс24», где каждый сотрудник получает конкретные задачи, дедлайн и обратную связь от руководителей.
Кроме того, регулярно проходят и живые планерки, где руководители и сотрудники сверяют достигаемые цели, результаты с заявленными ранее стратегическими КПЭ. В случае необходимости приоритеты и задачи могут сдвигаться или меняться местами для достижения лучших результатов.
Независимость и профессионализм членов совета директоров (в том числе образование и профессиональный опыт)
В команду БФ «Я особенный» входят лучшие эксперты из области управления, права, педагогики, психологии, нейропсихологии, ABA-терапии и т.д.
Каждый штатный сотрудник проходит дополнительное обучение - заканчивает курс переподготовки по направлению «Социальная работа», посещает тренинги по повышению профессиональной компетенции. Педагоги и психологи, работающие с детьми, могут пройти дополнительное обучение по ABA-терапии, ведущей в мире методике коррекции развития и поведения у людей, имеющих расстройства аутистического спектра.
Руководитель Фонда постоянно повышает квалификацию в лучших университетах страны, пишет научные работы на тему управления, социальной экономики, выступает на конференциях, продвигая идею развития в России эффективной модели социального обслуживания.
Финансовое состояние компании
Управленческие решения в части финансовой составляющей принимаются на основе постоянного мониторинга показателей компании. Фонд имеет несколько источников финансирования:
- компенсация со стороны регионального бюджета за оказанные получателям помощи социальные услуги;
- грантовые средства;
- пожертвования благотворителей;
- собственные средства учредителей.
Прозрачность, подоотчетность
Ежемесячно Фонд, как поставщик социальных услуг, сдает отчеты в региональное Министерство социальной политики. В данных документах показано, какие социальные услуги и в каком объеме были оказаны детям в соответствии с их индивидуальными программами предоставления социальных услуг.
Ежегодно Фонд размещает отчет о своей деятельности на сайте.
Ежегодно Фонд готовит по установленным формам отчетность в Министерство юстиции РФ.
В соответствии с требованиями налогового законодательства Фонд отчитывается о своей деятельности в Федеральную налоговую службу РФ.
Фонд регулярно сдает все виды иной отчетности, предусмотренной законодательством РФ.
Фонд успешно проходит все проверки контрольно-надзорных органов.
Справедливость вознаграждения
Команда «Я особенный» ориентируется на сложившиеся в регионе экономические отношения и предлагает своим сотрудникам и привлеченным партнерам достойную оплату труда. Кроме того, штатным сотрудникам предоставляются дополнительные возможности. Например, повышение квалификации, профессиональная переподготовка и обучение английскому языку для формирования большей сферы профессиональных возможностей.
Все сотрудники фонда имеют право на отдых и оздоровление.
Высокие стандарты закупочной деятельности
Сотрудники фонда тщательно изучают предложение и соотношение цены и качества товара или услуги, которую необходимо приобрести для реализации проектов Фонда. Закупки компании не превышают среднерыночные показатели.
Внедрение ESG в стратегию деятельности компании
Сотрудники знакомятся со стандартами ESG, проводятся специальные мотивационные беседы, в которых членам команды разъясняется миссия компания, цели и задачи, которые соотносятся с мировыми ориентирами и трендами.
Экологичность
В аспекте экологического развития деятельность БФ «Я особенный» можно разделить на внутреннюю и внешнюю деятельность компании.
Экологичность внутри компании
Первый аспект экологичности касается организации «офисной» части работы команды, которая организует и обеспечивает постоянную связь и координацию между получателями помощи и педагогическим составом, выходящим к детям с занятиями на дом. Мы не задействуем дополнительные помещения или оборудование. Мы не используем для организации работы с детьми дополнительный транспорт. Мы организуем занятия с детьми в привычной для них обстановке с использованием привычных для их жизни предметов. Наши специалисты посещают для занятий детей, живущих с ними рядом.
Мы экономим электроэнергию и стремимся оптимизировать все наши процессы, снизить расход ресурсов для достижения того же результата без снижения качества нашей работы.
Члены нашей команды уже несколько лет активно сортирует вторсырье на рабочих местах, в первую очередь – бумагу. Раз в месяц сотрудники относят ее и другое вторсырье в центральный в Екатеринбурге пункт приема «Немузей мусора».
Команда регулярно высылает предложения местным чиновникам о переходе на систему электронного документооборота, целью которого может стать не только облегчение труда работников при сдаче отчетов, но и сокращении использования бумаги.
Мы даем новую жизнь старым вещам. Когда родители обращаются к нам с просьбой «пристроить» их старые вещи, мы находим им новых владельцев среди наших благополучателей.
Сотрудники фонда поддерживают идею сбережения природы в своем регионе в нерабочее время, например, участвуют в эко-волонтерстве (тушение лесных пожаров летом в составе добровольцев, сортировка вторсырья дома, проведение субботников).
Часть команды в качестве транспорта использует велосипеды (летом), даже если сотрудник имеет преклонный возраст. Преимущественно мы ездим на работу на общественном транспорте. Еще несколько сотрудников фонда принципиально добираются на работу пешком. Отказ от использования автомобилей сокращает количество вредных выбросов по пути в офис.
В качестве последних наших экопривычек можно назвать переход на многоразовую посуду, минимальное использование пластика, а в случае использования – его дальнейшую переработку. В коллективе поддерживается настрой на здоровый образ жизни – отказ от курения, алкоголя, продвижение идей активного отдыха, экотуризма, а также экологичного отношения друг к другу.
Принципы экологичности. Внешний фактор
Внешняя часть продвижений эко-идей направлена на самих получателей услуг, будущее поколение - детей.
Регулярно проводятся мастер-классы по созданию эко-мешочков, которые дети и родители могут разрисовать и в дальнейшем использовать много лет (тем самым заменяя пластиковые пакеты, срок разложения которых может достигать до 400 лет). Мастер-классы, приуроченные к творчеству, волонтеры и ведущие мероприятия дополняют интересными чек-листами о пользе и защите разных животных, которые проживают на нашей планете.
Мы знаем, что идеология закладывается в человека с детства.
Экологичность внутри компании
Первый аспект экологичности касается организации «офисной» части работы команды, которая организует и обеспечивает постоянную связь и координацию между получателями помощи и педагогическим составом, выходящим к детям с занятиями на дом. Мы не задействуем дополнительные помещения или оборудование. Мы не используем для организации работы с детьми дополнительный транспорт. Мы организуем занятия с детьми в привычной для них обстановке с использованием привычных для их жизни предметов. Наши специалисты посещают для занятий детей, живущих с ними рядом.
Мы экономим электроэнергию и стремимся оптимизировать все наши процессы, снизить расход ресурсов для достижения того же результата без снижения качества нашей работы.
Члены нашей команды уже несколько лет активно сортирует вторсырье на рабочих местах, в первую очередь – бумагу. Раз в месяц сотрудники относят ее и другое вторсырье в центральный в Екатеринбурге пункт приема «Немузей мусора».
Команда регулярно высылает предложения местным чиновникам о переходе на систему электронного документооборота, целью которого может стать не только облегчение труда работников при сдаче отчетов, но и сокращении использования бумаги.
Мы даем новую жизнь старым вещам. Когда родители обращаются к нам с просьбой «пристроить» их старые вещи, мы находим им новых владельцев среди наших благополучателей.
Сотрудники фонда поддерживают идею сбережения природы в своем регионе в нерабочее время, например, участвуют в эко-волонтерстве (тушение лесных пожаров летом в составе добровольцев, сортировка вторсырья дома, проведение субботников).
Часть команды в качестве транспорта использует велосипеды (летом), даже если сотрудник имеет преклонный возраст. Преимущественно мы ездим на работу на общественном транспорте. Еще несколько сотрудников фонда принципиально добираются на работу пешком. Отказ от использования автомобилей сокращает количество вредных выбросов по пути в офис.
В качестве последних наших экопривычек можно назвать переход на многоразовую посуду, минимальное использование пластика, а в случае использования – его дальнейшую переработку. В коллективе поддерживается настрой на здоровый образ жизни – отказ от курения, алкоголя, продвижение идей активного отдыха, экотуризма, а также экологичного отношения друг к другу.
Принципы экологичности. Внешний фактор
Внешняя часть продвижений эко-идей направлена на самих получателей услуг, будущее поколение - детей.
Регулярно проводятся мастер-классы по созданию эко-мешочков, которые дети и родители могут разрисовать и в дальнейшем использовать много лет (тем самым заменяя пластиковые пакеты, срок разложения которых может достигать до 400 лет). Мастер-классы, приуроченные к творчеству, волонтеры и ведущие мероприятия дополняют интересными чек-листами о пользе и защите разных животных, которые проживают на нашей планете.
Мы знаем, что идеология закладывается в человека с детства.
Социальные факторы
Взаимоотношения с клиентами
Каждой новой семье, которая обращается в фонд, предлагается на выбор обширный спектр помощи для социальной адаптации семьи и ребенка.
Во-первых, каждый новый благополучатель проходит опрос и диагностику для выявления индивидуальных потребностей новой семьи. Подбирается группа педагогов, которые будут помогать ребенку и давать обратную связь родителям.
Во-вторых, члены семей могут пройти обучение ABA-терапии, чтобы самим лучше понимать своего ребенка и самостоятельно знать, как скорректировать поведение малыша с ментальными нарушениями и как социализировать его..
В-третьих, семьи могут обратиться за помощью юриста и получить развернутую юридическую консультацию. Мы за то, чтобы человек жил в правовом обществе и сам поддерживал цивилизованные отношения с социумом. Юристы фонда помогают сформировать обратившимся за помощью официальные документы и запросы в гос.органы, если это требуется.
В-четвертых, получатели помощи могут участвовать в бесплатных мастер-классах, праздниках, конкурсах, выставках для особенных семей, проводимых фондом.
Фонд ведет группы в социальных сетях, открыто рассказывает о своей деятельности на своем сайте в Интернете.
Взаимоотношения с сотрудниками
Фонд имеет «горизонтальную модель» управления. Сотрудники свободно общаются с руководством фонда на различные темы, касающиеся работы организации.
Для поддержания постоянного диалога между сотрудниками регулярно проводятся планерки и онлайн-собрания. Также созданы отдельные чаты в социальных сетях для оперативного обсуждения актуальных вопросов. Основной чат для всех сотрудников фонда называется ВСЕГДА НА СВЯЗИ.
Использование квалифицированного труда, охрана труда и безопасность
Все штатные сотрудники фонда и привлеченные для занятий с детьми самозанятые специалисты перед началом работы обязательно проходят проверку HR-отдела и Службы безопасности, принимаются на работу только при наличии профильного высшего образования и опыта работы по своему направлению и с «особенными» детьми. Специалисты могут дополнительно обучиться ABA-терапии для повышения навыков коррекции поведение особенных детей. В фонде проводятся занятия по оказанию первой неотложной помощи.
Социальные программы
В рамках социального обслуживания фонд предлагает разные бесплатные проекты помощи, направленные на поддержку детей с ментальными нарушениями и их родителей.
После индивидуальной диагностики и анализа потребностей отдельной семьи для получателей помощи подбираются необходимые специалисты, рассчитывается объем и вид поддержки.
В рамках основного проекта «Выход на дом» к детям на дом с индивидуальными занятиями выходят дефектологи, нейропсихологи, логопеды и другие педагоги.
Кроме того, доступна помощь няни.
Семьи также могут обратиться за помощью к профессиональным юристам для защиты своих прав, получения индивидуальных консультаций, а в специально созданной группе можно ознакомиться с информацией о льготах и мерах социальной поддержки, задать свои вопросы.
Текучесть кадров
Большинство самозанятых специалистов работают с фондом много лет и «ведут» одни и те же семьи для поддержания быстрой и эффективной поведенческой и социальной коррекции. Фонд поощряет работу и обучение своих специалистов в других организациях с целью повышения их квалификации. Работа штатных сотрудников также может быть совмещена с другой занятостью.
Соблюдение прав человека
Все данные о получателях помощи конфиденциальны и не передаются третьим лицам.
В общем вопросе о соблюдении прав человека, можно отметить следующее.
БФ «Я особенный» не раз выступал против сокращения социальной помощи в регионе своей основной деятельности и регулярно выносит вопрос о налаживании стабильной поддержки детей с расстройствами аутистического спектра на федеральный уровень. Например, юристы фонда регулярно дают комментарии по коррекции многих аспектов главного российского социального закона - ФЗ №442 «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации».
Одной из своих миссией фонд считает появление в России условий для достойного развития каждого ребенка с аутизмом и активно продвигает идею федеральной программы помощи людям с аутизмом.
Обучение персонала
Поддерживается любое обучение сотрудников фонда - как на курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовки, так и в вопросе получения дополнительных высших образований. Для штатный сотрудников доступно обучение на курсе английского языка.
Комфортность рабочего места
Специалисты работают с семьями на дому в том районе, где проживают, либо по собственному желанию могут выбрать семьи из других районов. Они самостоятельно распределяют нагрузку и выстраивают удобный график, комфортный для них и семей.
Офис для штатных сотрудников Фонда (координаторы, бухгалтерия, информационный отдел, служба безопасности, юристы, руководители) расположен в центре города Екатеринбурга, уральской столицы. Офис находится в бизнес-центре «Суворов» около станции метро «Геологическая». Рядом есть остановки автобуса и трамвая. Сюда удобно добираться, как сотрудникам, так и семьям для оформления на социальное обслуживание.
Рабочие места оборудованы всей необходимой для работы офисной техникой и мебелью. В доступе всегда свежая вода, чай и кофе. В помещениях проводится ежедневное проветривание, уборка клининговой компании.
Каждой новой семье, которая обращается в фонд, предлагается на выбор обширный спектр помощи для социальной адаптации семьи и ребенка.
Во-первых, каждый новый благополучатель проходит опрос и диагностику для выявления индивидуальных потребностей новой семьи. Подбирается группа педагогов, которые будут помогать ребенку и давать обратную связь родителям.
Во-вторых, члены семей могут пройти обучение ABA-терапии, чтобы самим лучше понимать своего ребенка и самостоятельно знать, как скорректировать поведение малыша с ментальными нарушениями и как социализировать его..
В-третьих, семьи могут обратиться за помощью юриста и получить развернутую юридическую консультацию. Мы за то, чтобы человек жил в правовом обществе и сам поддерживал цивилизованные отношения с социумом. Юристы фонда помогают сформировать обратившимся за помощью официальные документы и запросы в гос.органы, если это требуется.
В-четвертых, получатели помощи могут участвовать в бесплатных мастер-классах, праздниках, конкурсах, выставках для особенных семей, проводимых фондом.
Фонд ведет группы в социальных сетях, открыто рассказывает о своей деятельности на своем сайте в Интернете.
Взаимоотношения с сотрудниками
Фонд имеет «горизонтальную модель» управления. Сотрудники свободно общаются с руководством фонда на различные темы, касающиеся работы организации.
Для поддержания постоянного диалога между сотрудниками регулярно проводятся планерки и онлайн-собрания. Также созданы отдельные чаты в социальных сетях для оперативного обсуждения актуальных вопросов. Основной чат для всех сотрудников фонда называется ВСЕГДА НА СВЯЗИ.
Использование квалифицированного труда, охрана труда и безопасность
Все штатные сотрудники фонда и привлеченные для занятий с детьми самозанятые специалисты перед началом работы обязательно проходят проверку HR-отдела и Службы безопасности, принимаются на работу только при наличии профильного высшего образования и опыта работы по своему направлению и с «особенными» детьми. Специалисты могут дополнительно обучиться ABA-терапии для повышения навыков коррекции поведение особенных детей. В фонде проводятся занятия по оказанию первой неотложной помощи.
Социальные программы
В рамках социального обслуживания фонд предлагает разные бесплатные проекты помощи, направленные на поддержку детей с ментальными нарушениями и их родителей.
После индивидуальной диагностики и анализа потребностей отдельной семьи для получателей помощи подбираются необходимые специалисты, рассчитывается объем и вид поддержки.
В рамках основного проекта «Выход на дом» к детям на дом с индивидуальными занятиями выходят дефектологи, нейропсихологи, логопеды и другие педагоги.
Кроме того, доступна помощь няни.
Семьи также могут обратиться за помощью к профессиональным юристам для защиты своих прав, получения индивидуальных консультаций, а в специально созданной группе можно ознакомиться с информацией о льготах и мерах социальной поддержки, задать свои вопросы.
Текучесть кадров
Большинство самозанятых специалистов работают с фондом много лет и «ведут» одни и те же семьи для поддержания быстрой и эффективной поведенческой и социальной коррекции. Фонд поощряет работу и обучение своих специалистов в других организациях с целью повышения их квалификации. Работа штатных сотрудников также может быть совмещена с другой занятостью.
Соблюдение прав человека
Все данные о получателях помощи конфиденциальны и не передаются третьим лицам.
В общем вопросе о соблюдении прав человека, можно отметить следующее.
БФ «Я особенный» не раз выступал против сокращения социальной помощи в регионе своей основной деятельности и регулярно выносит вопрос о налаживании стабильной поддержки детей с расстройствами аутистического спектра на федеральный уровень. Например, юристы фонда регулярно дают комментарии по коррекции многих аспектов главного российского социального закона - ФЗ №442 «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации».
Одной из своих миссией фонд считает появление в России условий для достойного развития каждого ребенка с аутизмом и активно продвигает идею федеральной программы помощи людям с аутизмом.
Обучение персонала
Поддерживается любое обучение сотрудников фонда - как на курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовки, так и в вопросе получения дополнительных высших образований. Для штатный сотрудников доступно обучение на курсе английского языка.
Комфортность рабочего места
Специалисты работают с семьями на дому в том районе, где проживают, либо по собственному желанию могут выбрать семьи из других районов. Они самостоятельно распределяют нагрузку и выстраивают удобный график, комфортный для них и семей.
Офис для штатных сотрудников Фонда (координаторы, бухгалтерия, информационный отдел, служба безопасности, юристы, руководители) расположен в центре города Екатеринбурга, уральской столицы. Офис находится в бизнес-центре «Суворов» около станции метро «Геологическая». Рядом есть остановки автобуса и трамвая. Сюда удобно добираться, как сотрудникам, так и семьям для оформления на социальное обслуживание.
Рабочие места оборудованы всей необходимой для работы офисной техникой и мебелью. В доступе всегда свежая вода, чай и кофе. В помещениях проводится ежедневное проветривание, уборка клининговой компании.
